錄播教室裝備儀器設備精度高，價格昂貴，操作復雜，環境要求高。為了保證錄播室資產設備安全，合理高效使用錄播室資源，保證教育教學工作的順利運行，須嚴格遵守錄播室相關使用規章制度。

1.錄播教室是學校錄制課堂教學實況及專家講座的專用教室，一般不得用于其它各類活動。錄播教室原則上不借用，外單位人員、其他部門人員參觀、使用，須經學校同意。

2.錄播教室確定專人負責，經常進行維護保養，保持設備設施的完好無損，為教育教學服務。

3.其它人員未經管理人員許可，不得使用教室里的多媒體設備。設備使用者在使用前一天通知管理員做好使用前準備。

4.未參加過多媒體錄播教室使用培訓的相關人員應積極向使用熟練的管理員請教，并認真閱讀各儀器設備的說明書和控制操作說明，提前熟悉多媒體設備的使用;在每次使用前認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知管理人員處理。

5.設備使用者應及時登記，要做好日常使用記錄。并嚴格按儀器設備的操作規范操作;時刻注意儀器設備運轉情況，一旦有故障應立即報告管理人員處理，并詳細說明出現故障的原因及現象，如果因為誤操作造成的損失由設備使用者進行賠償。

6.不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。未經管理人員允許其他人員一律不得私自開啟主機箱，不得重新安裝系統及其它軟件。

7.使用人及學生要愛護錄播室設施，未經許可,不得隨意按壓各種開關，禁止學生到主控制臺上進行任何操作。對不遵守管理辦法造成錄播設備損壞的個人，要按價賠償，情節嚴重的要加倍處罰，并追究相應的責任。

8.學生進入錄播教室時，需自覺維護設備設施的完好，保持錄播教室環境衛生，禁止吸煙、吃零食。

9.使用完后，要將設備還原，做到誰使用誰負責。人走關機(正常關機)、關燈、關門，將多媒體設備按操作規范整理好、鎖好。錄播室管理員負責設備的日常維護與管理工作，保證教學的正常進行。